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运维 Teams 会议管道

在通过 Teams 会议设置 启用功能后,请使用本指南。

本页面涵盖:

  • 运维人员 CLI 流程
  • 日常订阅维护
  • 故障排查
  • 上线检查
  • 推广工作表

核心运维命令

验证配置快照

hermes teams-pipeline validate

在进行任何配置更改后,请首先使用此命令。

检查令牌健康状况

hermes teams-pipeline token-health
hermes teams-pipeline token-health --force-refresh

当怀疑授权状态过期时,请使用 --force-refresh

检查订阅

hermes teams-pipeline subscriptions

续期即将到期的订阅

hermes teams-pipeline maintain-subscriptions
hermes teams-pipeline maintain-subscriptions --dry-run

自动化订阅续期(生产环境必须)

Microsoft Graph 订阅最长 72 小时后过期。 如果没有进行续期操作,3 天后会议通知将悄然停止,管道看起来会"故障"。这是任何基于 Graph 的集成的第一大运营故障模式。

必须定期运行 maintain-subscriptions。请从以下三种方案中选择一种:

方案 1:Hermes cron(推荐,如果您已在运行 Hermes 网关)

Hermes 内置了 cron 调度器。--no-agent 模式运行脚本作为作业(而非使用 LLM),--script 必须指向 ~/.hermes/scripts/ 下的文件。首先创建脚本:

mkdir -p ~/.hermes/scripts
cat > ~/.hermes/scripts/maintain-teams-subscriptions.sh <<'EOF'
#!/usr/bin/env bash
exec hermes teams-pipeline maintain-subscriptions
EOF
chmod +x ~/.hermes/scripts/maintain-teams-subscriptions.sh

然后注册一个仅脚本的 cron 作业,每 12 小时运行一次(相对于 72 小时的过期窗口留有 6 倍余量):

hermes cron create "0 */12 * * *" \
--name "teams-pipeline-maintain-subscriptions" \
--no-agent \
--script maintain-teams-subscriptions.sh \
--deliver local

验证作业已注册并检查下次运行时间:

hermes cron list
hermes cron status # 调度器状态

方案 2:systemd 定时器(推荐用于 Linux 生产部署)

创建 /etc/systemd/system/hermes-teams-pipeline-maintain.service

[Unit]
Description=Hermes Teams 管道订阅维护
After=network-online.target

[Service]
Type=oneshot
User=hermes
EnvironmentFile=/etc/hermes/env
ExecStart=/usr/local/bin/hermes teams-pipeline maintain-subscriptions

以及 /etc/systemd/system/hermes-teams-pipeline-maintain.timer

[Unit]
Description=每 12 小时运行一次 Hermes Teams 管道订阅维护

[Timer]
OnBootSec=5min
OnUnitActiveSec=12h
Persistent=true

[Install]
WantedBy=timers.target

启用:

sudo systemctl daemon-reload
sudo systemctl enable --now hermes-teams-pipeline-maintain.timer
systemctl list-timers hermes-teams-pipeline-maintain.timer

方案 3:普通 crontab

0 */12 * * * /usr/local/bin/hermes teams-pipeline maintain-subscriptions >> /var/log/hermes/teams-pipeline-maintain.log 2>&1

确保 cron 环境拥有 MSGRAPH_* 凭据。最简单的修复方法是:在 crontab 调用的包装脚本顶部加载 ~/.hermes/.env

验证续期是否正常工作

设置好调度后,在第一次计划运行后检查续期活动:

hermes teams-pipeline subscriptions # 应显示 expirationDateTime 已更新
hermes teams-pipeline maintain-subscriptions --dry-run # 大多数时候应显示"0 项即将过期"

如果您发现 Graph webhook 在正好约 72 小时后神秘地"停止工作",首先要检查的就是:续期作业是否真的运行了?

检查最近的作业

hermes teams-pipeline list
hermes teams-pipeline list --status failed
hermes teams-pipeline show <job-id>

重放存储的作业

hermes teams-pipeline run <job-id>

试运行会议产物获取

hermes teams-pipeline fetch --meeting-id <meeting-id>
hermes teams-pipeline fetch --join-web-url "<join-url>"

例行运维手册

初次设置后

按顺序运行以下命令:

hermes teams-pipeline validate
hermes teams-pipeline token-health --force-refresh
hermes teams-pipeline subscriptions

然后触发或等待真实的会议事件并确认:

hermes teams-pipeline list
hermes teams-pipeline show <job-id>

每日或定期检查

  • 运行 hermes teams-pipeline maintain-subscriptions --dry-run
  • 检查 hermes teams-pipeline list --status failed
  • 验证 Teams 的投递目标仍然是正确的聊天或频道

更改 webhook URL 或投递目标之前

  • 更新公共通知 URL 或 Teams 目标配置
  • 运行 hermes teams-pipeline validate
  • 续期或重新创建受影响的订阅
  • 确认新事件已到达预期的接收器

故障排查

没有作业被创建

检查:

  • msgraph_webhook 是否已启用
  • 公共通知 URL 是否指向 /msgraph/webhook
  • 订阅中的客户端状态是否与 MSGRAPH_WEBHOOK_CLIENT_STATE 匹配
  • 订阅在远程是否仍然存在且未过期

作业停留在重试状态或在摘要生成前失败

检查:

  • 转录的权限和可用性
  • 录制的权限和产物可用性
  • 如果启用了录制回退,检查 ffmpeg 的可用性
  • Graph 令牌健康状况

摘要已生成但未投递到 Teams

检查:

  • platforms.teams.enabled: true
  • delivery_mode
  • webhook 模式下的 incoming_webhook_url
  • Graph 模式下的 chat_idteam_id 加上 channel_id
  • 如果使用 Graph 发帖,则检查 Teams 授权配置

重复或意外的重放

检查:

  • 是否您使用 hermes teams-pipeline run 手动重放了作业
  • 该会议的接收器记录是否已存在
  • 您是否在本地配置中故意启用了重发路径

上线检查清单

  • Graph 凭据已存在且正确
  • msgraph_webhook 已启用且可从公共互联网访问
  • 已设置 MSGRAPH_WEBHOOK_CLIENT_STATE 且与订阅匹配
  • 已创建转录订阅
  • 如果需要 STT 回退,已创建录制订阅
  • 如果启用了录制回退,已安装 ffmpeg
  • Teams 出站投递目标已配置并验证
  • Notion 和 Linear 接收器仅在确实需要时才配置
  • hermes teams-pipeline validate 返回正常的快照
  • hermes teams-pipeline token-health --force-refresh 成功
  • maintain-subscriptions 已安排调度(Hermes cron、systemd 定时器或 crontab — 请参阅自动化订阅续期)。没有这个,Graph 订阅会在 72 小时内悄然过期。
  • 一次真实的端到端会议事件已生成一个存储的作业
  • 至少一个摘要已到达预期的投递接收器

投递模式决策指南

模式适用场景权衡
incoming_webhook您只需要简单地发布到 Teams设置最简单,控制较少
graph您需要通过 Graph 发布到频道或聊天控制更多,需要更多授权和目标配置

运维人员工作表

在推广前填写此表:

项目
公共通知 URL
Graph 租户 ID
Graph 客户端 ID
Webhook 客户端状态
转录资源订阅
录制资源订阅
Teams 投递模式
Teams 聊天 ID 或团队/频道
Notion 数据库 ID
Linear 团队 ID
存储路径覆盖(如有)
每日检查负责人

变更审查工作表

在更改部署前使用此表:

问题答案
我们是否正在更改公共 webhook URL?
我们是否正在轮换 Graph 凭据?
我们是否正在更改 Teams 投递模式?
我们是否正在迁移到新的 Teams 聊天或频道?
订阅是否需要重新创建或续期?
我们是否需要进行一次全新的端到端验证运行?

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